UNGC

• ILTEKNO поддерживает и уважает общепризнанные права человека.

• ILTEKNO осуществляет свою деятельность в соответствии с принципами прав человека и не допускает никаких нарушений.

• ILTEKNO поддерживает право сотрудников на свободу объединений и ведение коллективных переговоров.

• ILTEKNO признаёт условия труда, соответствующие этическим принципам.

• ILTEKNO поддерживает условия труда в соответствии с конвенциями МОТ и ожидает такого же уровня ответственности от всех своих заинтересованных сторон.

• ILTEKNO придерживается принципа равенства при найме и трудоустройстве сотрудников.

• ILTEKNO поддерживает превентивный подход к решению экологических проблем.

• ILTEKNO поддерживает инициативы и деятельность, направленные на повышение экологической ответственности.

• ILTEKNO способствует развитию и распространению экологически безопасных технологий.

• ILTEKNO выступает против всех форм коррупции, включая взяточничество и вымогательство.

 

Этика

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ЭТИЧЕСКОМ КОДЕКСЕ

Этический кодекс определяет основные принципы поведения Компании. Все виды деятельности Компании осуществляются в рамках этических норм, установленных и утверждённых Советом директоров.

Этический кодекс представляет собой свод неотъемлемых правил, разработанных для повышения качества услуг, эффективного использования ресурсов, предотвращения недобросовестной конкуренции и совершенствования взаимоотношений с сотрудниками.

Совет директоров, руководители и все сотрудники обязаны соблюдать Этический кодекс при выполнении своих обязанностей. Наряду с внутренними процедурами, стандартами, законами и нормативными актами, Компания руководствуется этическими принципами, основанными на корпоративных ценностях и дополняющими указанные нормы.

Руководители и сотрудники обязаны придерживаться этих основополагающих ценностей во всех своих профессиональных взаимоотношениях и деятельности, способствуя поддержанию высокой репутации Компании, её акционеров и сотрудников.

 

1. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

Деятельность Компании осуществляется в соответствии с действующим законодательством стран присутствия, Уставом Компании, внутренними регламентами и политиками, а также национальными и международными стандартами.

Ведение неофициальной или незарегистрированной деятельности запрещено. Точность и достоверность деловой документации являются основополагающими принципами.

Все сотрудники обязаны оказывать содействие и сотрудничать при проведении аудиторских проверок, направленных на контроль соблюдения законодательных требований и внутренних регламентов.

 

2. ПРИНЦИПЫ УПРАВЛЕНИЯ

Клиентоориентированность

Всегда придерживаться клиентоориентированного подхода и ставить удовлетворённость клиентов на первое место.

Честность

Обеспечивать прозрачное, понятное и достоверное взаимодействие внутри Компании, а также с клиентами и деловыми партнёрами.

Развитие сотрудников

Обеспечивать непрерывное развитие сотрудников посредством внедрения технологических инноваций, поддержки научно-исследовательской деятельности и предоставления возможностей для обучения.

Социальная ответственность

Предлагать решения, основанные на оптимальном проектировании и использовании экологически безопасных технологий.

Командная работа

Поддерживать культуру сотрудничества, основанную на позитивной энергии командного духа.

 

3. ЗАИНТЕРЕСОВАННЫЕ СТОРОНЫ

Во взаимоотношениях с клиентами, поставщиками и всеми физическими и юридическими лицами, с которыми Компания ведёт свою деятельность, соблюдаются принципы честности, доверия, последовательности, профессионализма, независимости, долгосрочного сотрудничества и взаимного уважения интересов.

Компания стремится предоставлять продукцию и услуги высочайшего качества, полностью удовлетворяющие потребности и ожидания клиентов.

Компания предлагает только те услуги, выполнение которых действительно возможно, и прилагает все необходимые усилия для исполнения взятых на себя обязательств.

Компания избегает действий, ограничивающих свободную конкуренцию, не дискредитирует продукцию конкурентов и не использует вводящую в заблуждение рекламу. Получение конкурентной информации незаконными или неэтичными способами строго запрещено.

Конфиденциальная и коммерчески значимая информация Компании, персональные данные сотрудников и сведения о клиентах подлежат защите. Информация и документы, предоставленные Компанией либо полученные сотрудниками в силу занимаемой должности, включая коммерческие тайны, неопубликованные финансовые и иные сведения, персональные данные сотрудников (включая сведения о заработной плате и льготах), а также конфиденциальная информация, содержащаяся в соглашениях с третьими лицами, рассматриваются как конфиденциальные и подлежат защите.

«Информация Компании» включает, помимо прочего:

• Всё программное обеспечение, разработанное или лицензированное Компанией либо третьими лицами от имени Компании.

• Маркетинговые и коммерческие планы, планы разработки продукции, результаты конкурентного анализа и бенчмаркинга, бизнес- и финансовые планы или прогнозы, непубличную финансовую информацию, договоры, сведения о клиентах и списки сотрудников Компании.

• Изобретения, технологии, ноу-хау, экспериментальные исследования, научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (R&D), проекты, находящиеся в стадии разработки, а также любую информацию, документы и материалы, связанные с закупками, логистикой, бухгалтерским учётом, коммерческой деятельностью и лицензированием.

• Информацию о производственных объектах и производственных процессах Компании.

• Информацию о дочерних и аффилированных компаниях, находящихся в прямом или косвенном владении Компании.

• Интеллектуальную, финансовую, коммерческую, техническую и иную конфиденциальную информацию, которую Компания обязана сохранять в тайне в рамках своих юридических отношений с третьими лицами.

Компания уделяет особое внимание защите персональных данных своих сотрудников и всех заинтересованных сторон. В этом контексте кадровые документы сотрудников, корпоративная электронная переписка, а также коммуникации, осуществляемые посредством компьютеров, телефонов и других средств связи, предоставленных Компанией, регистрируются Отделом информационных технологий и используются исключительно уполномоченными лицами в случае необходимости и в рамках их полномочий.

Любое несанкционированное раскрытие конфиденциальной информации и документов Компании или получение выгоды путём использования инсайдерской информации категорически запрещено.

В случае прекращения трудовых отношений сотрудники обязаны обеспечивать сохранность всех конфиденциальных сведений, документов и имущества Компании, находящихся в их распоряжении, а также принимать необходимые меры для предотвращения их использования в ущерб интересам Компании.

4. ПОЛИТИКА В ОБЛАСТИ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ

Компания не допускает дискриминации по признаку расы, этнического происхождения, национальности, религии, возраста, инвалидности, семейного положения или пола при осуществлении кадровой политики. Всем лицам предоставляются равные возможности независимо от их членства в профсоюзах или политических взглядах. Вознаграждение и продвижение по службе основываются на результатах работы и производительности труда, а также применяется политика открытых дверей.

На руководящие должности назначаются лица, обладающие профессиональной квалификацией, необходимой для выполнения возложенных обязанностей.

Компания отвергает любые формы дискриминации, принудительного труда и принуждения к выполнению работы на всех этапах найма и трудовой деятельности.

Компания обеспечивает своим сотрудникам безопасные и здоровые условия труда, а также возможности для профессионального и карьерного развития.

Компания придерживается принципа равного отношения ко всем сотрудникам, обеспечивает безопасную и комфортную рабочую среду и проводит постоянную работу по её совершенствованию.

Обучение, направленное на развитие профессиональных знаний, навыков и личностных качеств сотрудников, проводится в соответствии с принципом равных возможностей.

Ожидается, что сотрудники будут взаимодействовать друг с другом на основе взаимного доверия, уважения и вежливости. В случае сообщения или выявления фактов физического, сексуального, словесного или любого иного вида насилия соответствующая процедура инициируется Представителем по вопросам этики.

Право сотрудников на членство в профсоюзах, предусмотренное Европейской конвенцией о правах человека, гарантируется и защищается.

Все бизнес-процессы осуществляются в соответствии с действующим законодательством регионов и стран, в которых Компания ведёт свою деятельность.

ILTEKNO уважает права человека всех своих заинтересованных сторон, включая сотрудников и работников, задействованных в цепочке поставок. Основополагающими принципами Компании являются ведение бизнеса в соответствии с законодательством и этическими нормами, а также поддержка права каждого человека не подвергаться рабству, принудительному или обязательному труду. Использование детского труда строго запрещено.

 

5. КОНФЛИКТ ИНТЕРЕСОВ И БОРЬБА С КОРРУПЦИЕЙ

Ни один сотрудник не должен поддаваться давлению, способному нанести ущерб интересам акционеров, или принимать какие-либо материальные выгоды.

Сотрудники обязаны проявлять максимальную осмотрительность при осуществлении расходов, руководствуясь принципами экономии и рационального использования ресурсов.

Сотрудники должны выполнять свои обязанности объективно и исключительно в интересах Компании, не руководствуясь личными, семейными или иными интересами.

Сотрудники обязаны избегать ситуаций, которые могут привести к конфликту интересов, и незамедлительно информировать своих руководителей о возникновении подобных обстоятельств.

Запрещается использовать занимаемую должность или полномочия для получения необоснованной выгоды или дохода в интересах себя или третьих лиц.

Сотрудники, имеющие близких родственников первой степени родства, занимающих руководящие должности в компаниях соответствующей отрасли, либо владеющие долями в других компаниях, обязаны уведомить об этом Комитет по этике.

 

6. СОЦИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ, ОХРАНА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ, ОХРАНА ТРУДА И ПРОМЫШЛЕННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ

Компания проявляет ответственное отношение к вопросам охраны окружающей среды и природных ресурсов, соблюдения прав потребителей и защиты общественного здоровья.

Сотрудники обязаны эффективно и рационально использовать энергетические и природные ресурсы.

Компания разрабатывает и внедряет решения, направленные на предотвращение загрязнения окружающей среды на его источнике возникновения.

Компания соблюдает все применимые национальные и международные экологические нормы и требования.

Все сотрудники, клиенты и подрядчики поощряются к повышению уровня экологической осведомлённости.

Начиная со стадии проектирования и на всех этапах производства и эксплуатации, Компания использует материалы и технологии, минимизирующие негативное воздействие на окружающую среду.

Компания разрабатывает проекты в области социальной ответственности и сотрудничает с организациями, работающими в данном направлении.

Охрана труда и промышленная безопасность обеспечиваются при активном участии всех сотрудников ILTEKNO и благодаря принципам открытого лидерства в данной области.

Руководствуясь принципом «Для выполнения любой работы всегда существует более безопасный способ», Компания поддерживает инициативы по постоянному совершенствованию системы охраны труда и промышленной безопасности и проводит регулярные проверки и мероприятия по предотвращению несчастных случаев.

Компания поддерживает проекты, способствующие экономическому и социальному развитию.

 

7. ОБЯЗАННОСТИ

ОБЯЗАННОСТИ ВСЕХ СОТРУДНИКОВ

Все сотрудники обязаны выполнять свои должностные обязанности на принципах справедливости, прозрачности, подотчётности и ответственности.

Взаимоотношения между сотрудниками должны строиться на взаимном уважении, доверии и сотрудничестве.

Ресурсы и имущество Компании не могут использоваться для поддержки политической деятельности. На территории Компании запрещается осуществление политической деятельности, предоставление пожертвований политическим партиям и поддержка политических кампаний.

Политические, социальные и религиозные взгляды не должны становиться предметом обсуждения в рабочей среде.

Без одобрения Совета директоров и Комитета по этике сотрудники не вправе осуществлять вторую трудовую деятельность или оказывать услуги другим компаниям в рабочее время. При этом Компания поощряет участие сотрудников в деятельности, связанной с социальной ответственностью. С разрешения Совета директоров сотрудники могут участвовать в работе общественных объединений, фондов, профессиональных или образовательных организаций.

Все сотрудники обязаны содействовать сохранению и укреплению деловой репутации Компании и соблюдать действующее законодательство и общепринятые нормы морали в своём поведении.

Сотрудники не вправе использовать конфиденциальную и непубличную информацию Компании в собственных интересах или в интересах третьих лиц.

Сотрудникам запрещается принимать или дарить подарки стоимостью более 100 евро, способные нанести ущерб репутации Компании или её бренда. Исключение составляют рекламно-сувенирные материалы, утверждённые руководством (ежедневники, ручки, календари и т.п.).

Подарки в виде продуктов питания или напитков должны использоваться совместно соответствующим подразделением. В случае получения материально ценных подарков решение принимается после консультации с Советом директоров.

Компания строго запрещает любые формы взяточничества, коррупции, злоупотребления служебным положением и иных противоправных или неэтичных действий, а также поддерживает национальные и международные инициативы по борьбе с такими правонарушениями.

Сотрудникам запрещается получать прямую или косвенную выгоду от деятельности Компании или принимать любую помощь, займы или иные преимущества от физических и юридических лиц, состоящих в деловых отношениях с Компанией.

Электронная почта является важным инструментом внутренней и внешней коммуникации. Её содержание является конфиденциальным, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. Ответственность за незаконное содержание сообщений и вложений несёт их отправитель.

Сотрудники обязаны соблюдать политики Компании в области информационных технологий. Использование нелицензионного программного обеспечения и посещение интернет-ресурсов, не связанных с рабочей деятельностью, запрещены.

Сотрудники обязаны обеспечивать сохранность имущества Компании (денежных средств, компьютеров, мобильных телефонов, служебных автомобилей и других активов) и использовать его исключительно в служебных целях.

Любое внесение изменений или повреждение официальных документов, подготовленных при выполнении служебных обязанностей, недопустимо.

Сотрудники, утратившие работу вследствие совершения противоправных или порочащих действий, не могут быть трудоустроены в Компании или её дочерних структурах на другую должность.

Сотрудникам запрещается употреблять алкоголь или наркотические вещества, если это может повлиять на выполнение их служебных обязанностей.

После прекращения трудовых отношений сотрудники не вправе вступать в какие-либо деловые отношения с Компанией в течение двух лет без письменного одобрения Совета директоров.

Все новые сотрудники обязаны ознакомиться с настоящим Кодексом этики. В случае выявления нарушений сотрудники обязаны сообщить об этом своему непосредственному руководителю и/или Представителю по вопросам этики. Копия настоящего Кодекса предоставляется каждому сотруднику, который подписывает обязательство о том, что положения Кодекса являются неотъемлемой частью его трудового договора.

ОБЯЗАННОСТИ РУКОВОДИТЕЛЕЙ

Помимо обязанностей, предусмотренных должностными инструкциями, руководители ILTEKNO несут следующие дополнительные обязанности:

• Создавать и поддерживать рабочую среду и корпоративную культуру, способствующие внедрению и соблюдению Кодекса этики в своих подразделениях, а также совершенствовать бизнес-процессы в соответствии с его принципами.

• Личным примером способствовать соблюдению этических норм, обеспечивать руководство, обучение и поддержку членов своей команды, а при необходимости передавать соответствующие вопросы на рассмотрение Комитета по этике.

 

ОБЯЗАННОСТИ ОТДЕЛА ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ И БИЗНЕС-ПОДДЕРЖКЕ

• Информировать всех сотрудников о Положении об этическом кодексе ILTEKNO, проводить регулярные обучающие мероприятия для обеспечения его внедрения и соблюдения.

• Обеспечивать ознакомление новых сотрудников с Положением об этическом кодексе ILTEKNO и получение подтверждения его принятия всеми сотрудниками.

 

ОБЯЗАННОСТИ СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ

Совет директоров несёт ответственность за эффективное внедрение и поддержку правил, установленных Положением об этическом кодексе ILTEKNO.

Все политики, входящие в сферу действия Положения об этическом кодексе ILTEKNO, подлежат пересмотру, обновлению и документированию Отделом по управлению персоналом и бизнес-поддержке с учётом мнения Совета директоров. Все актуальные редакции утверждаются Советом директоров и доводятся до сведения заинтересованных сторон.

Совет директоров обязан обеспечивать конфиденциальность всех уведомлений и сообщений, поступающих в рамках Положения об этическом кодексе ILTEKNO.

Совет директоров обязан обеспечивать защиту трудовых прав сотрудников, сообщающих о нарушениях.

Совет директоров обязан обеспечивать своевременное, справедливое, беспристрастное и тщательное рассмотрение всех сообщений о нарушениях, а также принятие необходимых мер в случае выявления нарушений.

 

8. НАРУШЕНИЯ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ЭТИЧЕСКОМ КОДЕКСЕ ILTEKNO

В случае нарушения сотрудниками положений Этического кодекса ILTEKNO может быть инициировано дисциплинарное расследование, вплоть до расторжения трудового договора.

Расследование также проводится в отношении лиц, которые, зная о нарушении, не сообщили о нём уполномоченным лицам, препятствовали началу соответствующей процедуры или одобряли и допускали действия, противоречащие положениям настоящего Кодекса.

 

ПОЛИТИКА НЕДОПУЩЕНИЯ ПРЕСЛЕДОВАНИЯ

В случае применения каких-либо ответных мер или преследования в отношении сотрудников в связи с подачей ими сообщений о нарушениях такие случаи должны быть незамедлительно доведены до сведения уполномоченных лиц.

Любые формы преследования или ответных действий являются нарушением Положения об этическом кодексе ILTEKNO и рассматриваются как нарушение его положений.

 

ПРЕДСТАВИТЕЛЬ ПО ВОПРОСАМ ЭТИКИ

Представитель по вопросам этики несёт ответственность за рассмотрение всех сообщений о нарушениях Положения об этическом кодексе ILTEKNO и подчиняется непосредственно Председателю Совета директоров. Представитель по вопросам этики назначается Председателем Совета директоров.

Представитель по вопросам этики обязан обеспечивать конфиденциальность всех сообщений и личности сотрудников, подавших соответствующие уведомления.

Все расследования должны проводиться конфиденциально.

В целях защиты прав сотрудников, в отношении которых проводится расследование, должны приниматься необходимые меры на случай, если по результатам проверки сообщение окажется необоснованным.

Представитель по вопросам этики уполномочен запрашивать всю необходимую информацию, документы и доказательства, относящиеся к расследованию, а также проводить их анализ в рамках расследования.

Все процессы, информация и документы, связанные с расследованием, подлежат надлежащему документированию.

Каждое сообщение должно быть рассмотрено без промедления. При необходимости незамедлительно инициируется расследование, которое должно быть завершено в максимально короткие сроки.

Рекомендации Представителя по вопросам этики, направленные на принятие предупредительных и корректирующих мер, должны быть оперативно реализованы.

Все заинтересованные и уполномоченные лица должны быть своевременно проинформированы о результатах расследования.

Представитель по вопросам этики обязан выполнять свои обязанности независимо и беспристрастно. Не допускается какое-либо влияние со стороны организационной иерархии или оказание давления при исполнении им своих функций.

В случае необходимости получения экспертного заключения Представитель по вопросам этики вправе обратиться к профильным специалистам при условии соблюдения требований конфиденциальности и принятия необходимых мер защиты информации.

 

СООБЩЕНИЕ О НАРУШЕНИЯХ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ЭТИЧЕСКОМ КОДЕКСЕ ILTEKNO

По всем вопросам, связанным с Положением об этическом кодексе ILTEKNO, а также для направления сообщений о нарушениях можно обратиться к Представителю по вопросам этики по следующему адресу электронной почты:

Электронная почта: etik@iltekno.com

 

ВСТУПЛЕНИЕ В СИЛУ

Настоящее Положение вступает в силу после его подписания и утверждения членами Совета директоров.